‘’¿Qué significa una factura proforma?’’. Si te has enfrentado a esta pregunta hace poco y no has sabido la respuesta, no te preocupes, porque en este artículo te vamos a explicar detalladamente qué es y para qué sirven este tipo de facturas. En el caso, de que seas autónomo y debas hacer factura a tus clientes, seguramente, conozcas algún que otro tecnicismo asociado a tu modalidad de trabajo, pero si nunca has hecho una factura proforma es normal que desconozca su significado.
Desde Gestoría Dueñabeitia podemos asesorarte y guiarte en la gestión de cualquier procedimiento administrativo para que tengas tiempo de ocuparte de otros asuntos. Así que, si te asaltan las dudas a la hora de elaborar tu primera factura proforma, déjanos ocuparnos de esta tarea y agilizar tu trabajo, ¡estaremos encantados de poder ayudarte!
¿Qué es una factura proforma?
Cuando emites una factura a un cliente dejas señalado el IVA que deberás de pagar a Hacienda, y cuando se trata de una factura recibida, el IVA que se refleja es el que, posteriormente, podrás desgravarte en tus declaraciones trimestrales. Este procedimiento básico puede que ya te suene si has realizado alguna que otra factura por tus servicios o venta de productos, pero ahora queremos explicarte otro tipo de extracto, la factura proforma.
En una factura proforma se especifica una operación de compraventa y se emite antes de que la venta llegue a finalizar, además aparecen detalladas todas las condiciones de esta transacción. Esto quiere decir, que la factura proforma es una especie de borrador de lo que será la factura final, la que se manda al destinatario por la venta de tu producto o servicio.
Otro dato importante que debes de saber, es que si vas a emitir este tipo de factura, debes de reflejarlo en la misma con el nombre de ‘’Factura Proforma’’, más que nada, para que se pueda diferenciar de una factura ordinaria. Y aquí tienes los datos que tienes que señalar en esta factura:
- Fecha: Cuándo se ha emitido la factura.
- Información del vendedor: Tus datos personales o los datos de tu empresa, como nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio fiscal.
- Información del cliente: Incluye el nombre y apellidos o razón social de la empresa del cliente, su NIF y domicilio fiscal.
- Descripción detallada de los productos y sus precios unitarios.
- Total de la factura:Debe constar el precio total neto, el IVA y el importe bruto.
Como has podido observar en este listado se tiene que incluir también el IVA, y otro elemento a tener en cuenta es que este tipo de recibos no poseen un número de factura asignado, ya que el número se pone cuando se hace la factura final. ¿Tienes un poco más claro qué es y cuándo se deben de emitir estos recibos?
Si es así, vamos a pasar a contarte para qué sirve una factura proforma y si es necesario que debas de emitir uno a tus clientes.
¿Para qué sirve una factura proforma?
La utilidad de esta factura es poder informarle al comprador de los detalles de la operación, y si el cliente los acepta puedes proceder a enviarle la factura final. Son facturas que también se emplean para transacciones de comercio internacional, donde el vendedor emite este documento con toda la información sobre el producto o servicio que va a recibir el destinatario.
Una peculiaridad de la factura proforma es que carece de valor legal o administrativo, y tampoco quedan registradas. No se pueden contabilizar como ventas al cliente y no tienen valor fiscal.
Esperamos haber resuelto tus dudas sobre la factura proforma y que ahora sepas cuando debes de emitirla, en el caso de que sea necesario. Y recordarte, que si deseas hacer que tu trabajo de gestión y cobro a tus clientes sea mucho más rápido y eficiente, puede ponerte en contacto con nosotros.
Podemos asesorarte y gestionar aquellos procedimientos administrativos que nos solicites, además de ofrecerte un asesoramiento y atención personalizada. ¡Estaremos encantados de poder ayudarte!